プライバシーポリシー

株式会社ジェイハウス(以下、「当社」といいます)は、注文住宅販売事業(設計・施行含む)やリフォーム販売事業、また、コールセンター/コンタクトセンターサービス事業、IP電話に関する製品企画、設計販売事業を行っております。
その事業の取り組みに際しては、多数の個人情報を扱っております。
当社では、全ての企業活動において、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。
個人情報の保護に関係する法令等を遵守するとともに、以下のポリシーに基づき社会の信頼に応えるよう努めてまいります。

1.基本方針

(1)個人情報の取得、利用、提供

当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。また、当社は、個人情報を取得する際に予めその利用目的を明確にし、その達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用といいます)を行わないとともに、そのための措置を講じます

(2)個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

(3)個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失・盗難、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐための万全の措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保するとともに、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(4)苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、迅速かつ丁寧に対応致します。

(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日:2013年1月13日 改定日:2015年5月25日

株式会社 ジェイハウス 代表取締役社長 神力明

2.個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1) 個人情報の管理責任者

当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
個人情報保護管理者 コールセンター事業部:津田 健

(2) 個人情報の利用目的

当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  1. お客様から直接取得した個人情報
    1. 印刷物・映像物等による商品情報の提供
    2. 敷地に関する調査および調査報告等の提供
    3. 住宅プラン(設計図等)の提供
    4. お客様に見合った資金計画等の提供
    5. 各種イベント・セミナー等のご案内
    6. お客様との契約行為および契約の履行に関わる必要な情報等の提供
    7. 住宅建築に関連する各種手続(融資、許認可取得、登記等)の支援、取次等
    8. 契約の履行後、引続きお客様にとって有益であると考えられる情報等の提供
    9. 弊社および関連会社からの事業に関するご案内
    10. その他、お客様に役立つと考えられる情報等の提供
    11. お問い合わせ、ご相談への対応
    12. 商品、製品の発送
    13. 商品サポート、メンテナンスの提供
    14. お客様との商談、打合せ、契約の履行
  2. 当社が委託業務を実施するために委託元から受領した個人情報
    • 当社が受託した建設業、コールセンター業のサポート、管理調整業務の遂行
    • データ入力、統計情報作成
  3. 官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
    • 業務上必要な諸連絡、報告、商談、契約、問合せ等
    • 取引先情報管理、支払い、請求処理
  4. 当社の役員・社員に関する個人情報
    • 人事管理、就業管理、庶務、経理、福利厚生、人材育成等
    • 施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請、給与振込み等
  5. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理
  6. 受付等で取得する個人情報
    • 当社社屋への入退室管理

(3) 個人情報の提供

  1. 当社は次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
    • 別途、本人の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
    • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 当社は、上記利用目的を達成する範囲において、個人情報の一部または全部を外部へ委託する場合がございます。

(4) 開示等のお申し込み

開示等のお申込みは、以下の通りとなります。なお、開示等のお申込対象となる個人情報(以下、開示対象個人情報といいます。)の利用目的は、「(2)利用目的」の1、4、5になります。

利用目的の通知/開示 当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」の提出いただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。手数料は無料となっております。
訂正、追加又は削除
利用又は提供の拒否
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」をご提出ください。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合わせください。
  • ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
  • 身分証明書等に本籍等の機微な個人情報が含まれる場合、その部分は黒塗りにしてご提出ください。

■ 本人確認方法

本人確認方法は、以下に定める規定に従います。

受付方法 本人確認方法 備考
来社
(従業者の場合も含む)
本人の確認ができる身分証明書等の提示により確認する 運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
電話
  1. 折返し、登録されている電話へのコールバック
  2. 本人の生年月日、住所を聞
 
郵送 運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し 本籍等の機微情報がある場合は塗りつぶす
代理人 本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写しおよび代理人の証明書 法定代理人の場合
  • 戸籍謄本など(法定代理権の確認用)
  • 代理人本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
その他の代理人の場合
  • 委任状(本人の押印)
  • 本人の印鑑証明
  • 代理人本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
本籍等の機微情報がある場合は塗りつぶす

■ 留意事項

  1. 以下に該当する個人情報については、開示対象となりません。
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  2. 利用目的の通知が請求された場合、以下のいずれかに該当する際はその理由を説明いたします。
    • 利用目的を本人に通知し又は公表することによって、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 利用目的を本人に通知し又は公表することによって、当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し又は公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 利用目的が既に本人の知りうる状態にあるとき(ホームページに公開されているとき)
  3. 個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の要求には速やかに応じます。なお、以下のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示、利用の停止、消去または第三者提供の停止に応じることはできません((注)訂正、追加又は削除は、このただし書きは適用してはならない)。
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

(5) 個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご申請

当社における個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、ならびに開示等のご申請手続きの詳細につきましては、ご面倒ですが下記「個人情報お問い合わせ窓口」へお申し付けください。

郵送の場合 株式会社ジェイハウス 個人情報問い合わせ窓口
〒430-0946 静岡県浜松市中区大工町125-8F
電話:053-450-3370
電子メールの場合 株式会社ジェイハウス 個人情報問い合わせ窓口
E-Mail:info@j-house.co.jp
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